¶ O que é e para que serve o Google Drive?
O Google Drive é um serviço de armazenamento de arquivos, criado pelo Google para seus usuários. Que se baseia no conceito de nuvem, onde o usuário pode criar e editar pastas, fazer o download e upload de vários tipos de arquivos.
¶ Como acessar o Gdrive (Google Drive) com a conta institucional?
¶ Etapa 1: Como acessar o Google Drive
Para utilizá-lo basta possui uma conta no Google, ou seja, um E-mail do Gmail. Você tem 2 GB de armazenamento no Drive, acessando com o seu email institucional.
Para acessar o Google Drive, basta clicar no Google Apps, e selecionar a opção drive. Ou acesse o link: drive.google.com.
¶ Etapa 2: Como criar e compartilhar pastas
Clique no botão + Novo, que se encontra na parte esquerda da página (1º passo) e com isso uma aba se abrirá, selecione a opção Pasta (2º passo), como demonstra a Figura.
¶ 2.1 Compartihar Pasta
Para compartilhar uma pasta clique com o botão direito do mouse na pasta em que se deseja compartilhar e clique na opção Compartilhar, como mostra a Figura.
Com isso outra janela será aberta e, digite o e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar a pasta e depois clique em Concluído.
¶ Etapa 3: Fazendo o upload de arquivos e pastas
- Acesse o Google Drive
- No canto superior esquerdo, clique em Novo e Upload de arquivo ou Upload de pasta.
- Escolha o arquivo ou a pasta que você quer enviar por upload.
Após isso uma aba será aberta dando a opção de escolher a pasta a ser transferida para o Google Drive, selecione a pasta desejada e clique no botão Upload para finalizar, como exibido na figura abaixo. Após isso, a pasta já estará disponível no Google Drive.
¶ Etapa 4: Fazendo Download de pastas, arquivos, entre outros
Para fazer o download de qualquer tipo de arquivo do Google Drive para o computador, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo que se deseja baixar e clicar na opção Fazer Download, como exibido na figura abaixo.
Após isso o Google Drive irá preparar o download. Uma janela será aberta dando a opção de escolher a área do computador onde serão salvos os arquivos. Selecione a área desejada e clique em salvar.
Obs. Quando mais de um item for baixado o Google Drive compacta esses itens em um arquivo do tipo zip, para extrair esses arquivos é necessário ter um programa específico para extração (por exemplo winrar).
¶ Etapa 5: Como gerar link compartilhável
Para gerar um link compartilhável clique com o botão direito do mouse no item que se deseja compartilhar e clique na opção Gerar link compartilhável, como mostra a figura.
Após isso um link será copiado para sua Área de Transferência, então é só colar o link (ctrl + V), em um email, conversa, etc e ele será enviado para pessoa desejada.
Obs. É possível criar o link compartilhável de qualquer tipo de item no Google Drive seja imagem, arquivo de texto, pasta, música, entre outros.
Usar um link compartilhável é mais vantajoso quando se há a necessidade de compartilhar uma pasta, arquivo ou itens no geral com muitas pessoas,pois nesse caso bastaria enviar o link, ao invés de colocar e-mail por e-mail.
¶ Etapa 6: Como criar documentos no Drive
O Google proporciona a seus usuários várias ferramentas para facilitar o uso diário, algumas dessas ferramentas são:
• Documentos Google - Que permite ao usuário criar documentos de texto;
• Planilhas Google - Que permite ao usuário criar planilhas para fazer tabelas e etc;
• Apresentação Google - Que permite ao usuário criar apresentaçoes de texto, slides e etc;
• Formulários Google - Que permite ao usuário criar formulários;
Clique no botão + Novo, e selecione umas das opções mostrada na figura abaixo.
Assim que você escolher a opção desejada uma nova janela será aberta com a ferramenta escolhida.